Meos Gümrük Müşavirliği, gümrükleme süreçlerinde müşterilerinin operasyonel verimliliğini artırmak amacıyla Otomatik Mail Hizmetleri sunmaktadır. Bu hizmetler, kritik tarihlerin ve işlemlerin düzenli takibini kolaylaştırarak, müşterilerin gümrük işlemlerini daha etkin yönetmelerine destek olur.
Otomatik Mail Hizmetlerinin Kapsamı
Meos Gümrük Müşavirliği’nin Otomatik Mail Hizmetleri, aşağıdaki başlıca bildirim ve raporlamaları içerir:
- Süre Sonu Mailleri: Geçici kabul, hariçte işlem, geçici ihracat ve özet beyan gibi işlemlerin süre sonları yaklaştığında, sistem otomatik olarak temsilci bazında veya genel bildirimler şeklinde e-posta gönderir. Bu sayede, müşteriler önemli tarihler konusunda zamanında bilgilendirilir ve olası gecikmelerin önüne geçilir.
- Fatura Kesilmeyen Dosyalar Raporu: Henüz faturası kesilmemiş dosyaların listesi, belirli periyotlarla otomatik olarak müşterilere iletilir. Bu rapor, finansal süreçlerin düzenli ve eksiksiz bir şekilde yürütülmesine destek olur.
- E-Belge Raporu: Sistem, belge takibi yapılan tüm evrakların süre sonlarına göre otomatik raporlamasını yapar ve bu raporları müşterilere e-posta yoluyla gönderir. Böylece, belge yenileme veya tamamlama süreçleri daha etkin bir şekilde yönetilir.
- Borç Listesi Raporu: Hesap ekstresinde borçlu olarak görünen tüm müşterilerin listesi, düzenli aralıklarla otomatik olarak e-posta ile bildirilir. Bu uygulama, alacak takibinin daha sistematik ve hızlı bir şekilde yapılmasına olanak tanır.
Avantajları
Bu hizmetler sayesinde, müşteriler kritik tarihleri kaçırmadan işlemlerini zamanında tamamlayabilir, finansal ve operasyonel süreçlerini daha etkin bir şekilde yönetebilirler.
Meos Gümrük Müşavirliği’nin Otomatik Mail Hizmetleri, gümrükleme süreçlerinde müşterilerine önemli kolaylıklar ve avantajlar sunmaktadır.
Oto Mail Raporlama
Firmaların ihtiyacına göre oluşturulan raporların önceden belirlenen kurallara göre hazırlanması ve şirket çalışanlarına veya yöneticilerine otomatik olarak gönderilmesini sağlayan programdır, oto mail.
Otomail sistemi saatlik, günlük, haftalık ve aylık bazda raporlarınızı otomatik olarak sunma imkânı sağlar. Bu raporlar excel, pdf ve grafik olarak hazırlanmaktadır
- Vekalet Raporu : Süre bitimine 30 gün kalan vekaletler, vekalet şablonu ile birlikte sizin tanımladığınız periyotlar ile mail gönderimi yapacaktır. Bu sayede vekalet takibi ve çıkarımı söz konusu olacaktır.
- Mizan ve Yaşlandırmaları Mizan Gönderimi : Muhasebe sistemi üzerinden aldığınız hesap mizanı raporunu belirlediğiniz periyotlar halinde otomail sistemi üzerinden üst yönetiminize ya da muhasebe servisinize otomatik gönderimini sağlayabilirsiniz.
- Mutabakat Gönderimi : Muhasebe sistemi üzerinden firmalarınıza gönderdiğiniz mutabakat yazılarını otomail sistemi üzerinden otomatik gönderimini sağlayabilme özelliği sunmaktadır,
- İş Takip Dizin Raporu : Otomail sistemi üzerinden, kapanmamış dosyalar, tescil edilmiş ama gümrüklemesi bitmemiş dosyalar, faturası çıkmamış dosyalar gibi, süresini takip etme özelliği sunar,
- İş Takip Kodu ile Beyanname Görüntüsü : Girilen iş takip kodlarından isteğe bağlı olanları ve beyanname görüntüsünü anlık olarak iletilmesini sağlar.
- Hesap Ekstresi Raporu: Hesap ekstrelerini otomatik olarak mail atar.
- OKSB Raporu: Yurtiçi firmaların OKSB bilgileri dolu olan ve süresi yaklaşanları otomatik olarak mail atar.
- Konsolide Dosya Gelir Gider Raporu: Gümrük ve lojistik muhasebelerini Evrim üzerinde farklı firmalarda tutarken, bunların raporunun kendi muhasebe departmanına otomatik mail atar,
MEOS gümrük müşavirliği firmamızın dolaylı temsilci sıfatı ile müşterilerimize verdiğimiz hizmetlerden kaynaklanabilecek risklere karşı Mesleki sorumluk sigortamızın bulunduğunu önemle bilmenizi isteriz.
Şirketimizin dahil olduğu uluslararası lojistik partner ağı sayesinde; Meos Global Lojistik firmamız Nerde olursanız olun dünyanın her yerine lojistik organizasyonlarını planlayarak Dış ticaret süreçlerinizi kurgulayıp yönetmenizde size destek olur, İşlemlerinizde Zaman ve Paradan tasarruf etmenizi sağlar.